Бесплатная программа Office Organizer, реализующая функции:
почтового клиента и почтового сервера, сетевого и персонального органайзера, чат для локальной сети.
Скачать программу
Office Organizer - окна программы


Для чего нужен Office Organizer

 
English
Top  Next

 
Office Organizer представляет собой программную систему для работы с почтой и обработки персональной информации, а также для обеспечения взаимодействия между компьютерами локальной сети организации путем реализации функций:  
 
- встроенной почтовой программы - почтовый клиент для работы с почтой в сети Интернет и почтовые клиент и сервер для локальной сети, обеспечивающие связь независимо от подключения к сети Интернет.  
- сетевого органайзера.  
- интерактивных каналов связи между компьютерами пользователей.  
 
На персональном компьютере вне локальной сети Office Organizer может использоваться бесплатно (freeware) как личный органайзер и почтовый клиент для работы с почтой в Интернете. Среди отличительных особенностей почтового клиента можно отметить функцию предварительного просмотра почты непосредственно на сервере провайдера услуг Интернет без закачки на компьютер пользователя; безопасный режим просмотра почтовых сообщений.  
 
Не требуется внешняя СУБД и какие-либо другие дополнительные компоненты. Исключение составляет только то, что программа использует средства MS Internet Explorer для чтения почтовых сообщений в HTML-формате.  
 
Office Organizer позволяет организовать ведения плана дня пользователя или группы пользователей. Важной особенностью этой функции является возможность ведения одной базы данных "план дня" двумя или несколькими пользователями одновременно, например, парой руководитель-секретарь. То есть, секретарь готовит примерный план дня и сопутствующую информацию к нему (сопутствующая информация - в дополнительных полях базы данных: "на контроле", "позвонить", "вам звонили" - названия выбираются произвольно), а руководитель может редактировать имеющиеся материалы по своему усмотрению, буквально, на глазах у секретаря - секретарь видит этот процесс на своем компьютере.  
 
Для хранения устаревшей информации предусмотрен архив. Данные из архива можно восстанавливать с помощью соответствующих функций утилиты Settings.  
 
Office Organizer имеет два компонента - клиентскую часть и сервер. При этом, для разных задач, клиентская база данных может быть размещена либо на компьютере, выполняющем роль сервера, либо на компьютере пользователя. Клиентская программа имеет разнообразные варианты настройки с помощью утилиты Settings. Серверная часть также имеет свои настроки.  
 
Программа может быть свернута в tray (в нижней правой части экрана), что дает возможность быстро вновь развернуть любое окно Office Organizer. Нажатие правой клавиши мыши на значок программы, свернутой в tray, вызывает меню, открывающее доступ к основным функциям программы.  
 
Система устанавливается с дистрибутива со стандартным Windows - интерфейсом и предназначена для работы в операционных системах Windows 95/98/NT/2000/XP. Система совместима с большинством версий Windows для notebook.  
 
Office Organizer может быть частью корпоративной информационной системы и выполнять функции инструмента управления организацией. Например, в должностных инструкциях может быть определен порядок, сроки и направления передачи информации или документов по локальной сети, нормативы ведения плана дня и т.п.  
 
Определенный порядок работы с предлагаемой программной системой может позволить контролировать эти и другие процессы передачи и хранения информации в организации.  
 
Office Organizer распространяется в виде бесплатной версии, требующей регистрации для полнофункциональной работы в сети.  
 
Бесплатная версия программы имеет два ограничения: с помощью программы в сети могут взаимодействовать только три компьютера, на которых установлена бесплатная клиентская версия, и ограничение базы данных плана дня семью днями. При этом, если программа используется на одном компьютере без использования локальной сети, то она не имеет ограничений, ни функциональных, ни временных.  
 
Для получения полнофункциональной версии необходимо обратиться на интернет-сайт OfficePrograms.com за регистрационными ключами и инициализировать программу, введя их посредством программы настройки Settings, - инструкции в разделе установка полнофункциональной версии.  





Rambler's Top100 Рейтинг@Mail.ru